Đăng ký logo công ty để xây dựng lá chắn pháp lý hiệu quả cho thương hiệu

Logo công ty từ lâu đã trở thành bộ đại diện thương hiệu không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đăng ký logo công ty theo đúng trình tự pháp lý mà pháp luật quy định là một trong những cách hữu hiệu nhất, giúp bạn có thể xây dựng lá chắn pháp lý an toàn bền vững trong quá trình sử dụng logo, phát triển kinh doanh.

Đăng ký logo công ty dưới hình thức nào?

Logo công ty là thiết kế được sử dụng rộng rãi, nhằm giúp người xem, khách hàng, đối tác có thể nhận diện được thương hiệu của công ty bạn. Theo định nghĩa tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.”

Như vậy, cách đăng ký logo công ty phù hợp nhất chính là đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp với đối tượng nhãn hiệu. 

Quyền sở hữu công nghiệp đối với logo nhãn hiệu

Quyền sở hữu công nghiệp đối với logo nhãn hiệu được phát sinh dựa trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật này hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Vì vậy, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu logo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phát sinh quyền sở hữu công nghiệp với logo công ty của mình.

Điều kiện để logo nhãn hiệu công ty được bảo hộ 

Logo nhãn hiệu công ty để được bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp trước hết cần phải đảm bảo được các điều kiện sau:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo công ty

Trường hợp kiểm tra logo đã đáp ứng được hai điều kiện trên, bạn có thể tiếp tục chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ logo nhãn hiệu theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành bao gồm:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;
• Mẫu logo nhãn hiệu công ty cần đăng ký bảo hộ
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng logo theo bảng phân loại hàng hóa, dịch vụ NICE 11
• Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trình tự và thời gian xử lý hồ sơ đăng ký logo công ty

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo nhãn hiệu công ty được nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính tại Hà Nội, hoặc hai văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Sau khi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn, phía Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định, xét duyệt đơn đăng ký qua các bước sau:

• Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: 01 tháng
• Công bố đơn đăng ký hợp lệ: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung nhãn hiệu: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Trong suốt quá trình thẩm định kéo dài khoảng 12 tháng này, bạn cần luôn tập trung theo sát để có những phản hồi, giải đáp kịp thời khi Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu. Quá trình thẩm định nhãn hiệu diễn ra khá chặt chẽ, và người nộp đơn phải có những kiến thức, kinh nghiệm pháp lý sở hữu trí tuệ nền tảng để có thể thực hiện thủ tục hiệu quả nhất.