Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp là thủ tục phải thực hiện tại cơ quan thuế để được cấp mã số thuế trước khi bắt đầu thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có bất cứ phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Theo đó, mã số thuế là một phần không thể thiếu của công ty. Mặc dù có ý nghĩa quan trọng như vậy, nhưng không phải chủ thể nào cũng nắm rõ mã số thuế doanh nghiệp là gì và thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp ra sao. Trong nội dung bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ làm rõ nội dung này và hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu mã số thuế doanh nghiệp?

Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy chữ số được mã hóa theo một nguyên tắc thống nhất, được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế của công ty sẽ được cấp vào thời điểm thành lập công ty và được khi trên Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số thuế duy nhất và được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cho đến khi không còn tồn tại.

Việc sử dụng mã số thuế sẽ giúp cho:

• Doanh nghiệp: Dùng để kê khai nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà công ty phải nộp, kể cả trường hợp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau hoặc thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh tại các địa bàn khác nhau;
• Cơ quan nhà nước nước: Xác định được những đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, quản lý doanh thu hay thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp,….

2. Thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp như thế nào?

Quy trình các bước đăng ký mã số thuế doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Khi đăng ký mã số thuế công ty thì cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký mã số thuế doanh nghiệp theo mẫu;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp;
• Bản kê thông tin các văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch (nếu có);
• Bản kê thông tin các kho hàng trực thuộc (nếu có);
• Bản kê thông tin những nhà thầu phụ theo mẫu (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp bộ hồ sơ mã số thuế trực tiếp cho cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế hoặc gửi thông qua đường bưu điện.

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng như các chi nhánh của doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế công ty. Nếu trong thời gian quy định mà không thực hiện, không chấp hành thì phải tự chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Sau khi nhận đủ giấy tờ đăng ký hợp lệ, cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ đăng ký đăng ký thuế.

3. Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Khi được cơ quan thuế cấp mã số thuế doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những nội dung như sau:

• Ghi mã số thuế của doanh nghiệp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác;
• Không được phép sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác;
• Khi hết hạn thuê văn phòng mà chuyển qua địa điểm khác thì phải thông báo cho cơ quan thuế để cơ quan thuế quản lý và nắm tình hình hoạt động cũng như không khóa mã số thuế của doanh nghiệp. Vì khi bị khóa mã số thuế thì sẽ nằm trong danh sách theo dõi, như: Bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế quá nhiều hoặc quá lâu mà không nộp, hoặc không nộp tờ khai quá lâu… Khi đó doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập hay nộp tờ khai qua mạng được.