Đăng ký thương hiệu logo và những điều cần biết

Logo, hay còn gọi là nhãn hiệu, là những dấu hiệu (có thể là ký tự, hình ảnh, hình vẽ,…) dùng để phân biệt hàng hóa giữa các đơn vị. Hàng hóa này không chỉ bao gồm các sản phẩm hữu hình mà còn gồm cả những dịch vụ và quyền sở hữu. Vì logo rất quan trọng trong việc đánh dấu thương hiệu nên hầu như mọi doanh nghiệp đều sẽ đăng ký logo. Bài viết này sẽ giới thiệu tất cả những điều bạn cần biết để đăng ký thương hiệu logo hiện nay.

1. Cách đăng ký thương hiệu logo

Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần đưa yêu cầu đến văn phòng luật để họ xử lý thủ tục đăng ký. Dù vậy, doanh nghiệp vẫn nên biết cách đăng ký logo cho thương hiệu của mình.

1.1. Chuẩn bị logo và phân loại hàng hóa mà logo đăng ký

Giai đoạn đầu tiên và cũng là quan trọng nhất đó chính là chuẩn bị logo. Doanh nghiệp có trách nhiệm thiết kế logo cho thương hiệu của mình mà không trùng lặp với bất kỳ logo nào khác trên thị trường.

Sau đó, doanh nghiệp cần chọn đúng loại hàng hóa tương ứng với logo để tiến hành đăng ký. Hiện nay, Việt Nam đang áp dụng Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ theo thỏa ước Nice. Bạn có thể vào ipvietnam.gov.vn của Bộ Khoa học và Công nghệ để tìm tài liệu tra cứu chi tiết.

1.2. Kiểm tra khả năng đăng ký logo

Sau khi có được logo hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần kiểm tra độ trùng lặp của logo trên quy mô quốc tế để đảm bảo không trùng lặp 100%. Lưu ý, doanh nghiệp chỉ cần tra cứu logo trên loại hàng hóa đã đăng ký thay vì toàn bộ các loại trong bảng. Nhưng để khẳng định chắc chắn logo không bị trùng thì nên tra cứu trên càng nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ càng tốt.

1.3. Gửi đơn đến Cục Sở hữu Trí tuệ

Sau khi kiểm tra khả năng đăng ký logo, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ và nộp đến Cục Sở hữu Trí tuệ. Hiện nay, có 3 địa chỉ của cục ở 3 thành phố lớn gồm:

• Thành phố Hà Nội: Số 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bất kỳ văn phòng nào nêu trên đều có thể giải quyết đơn yêu cầu đăng ký của doanh nghiệp. Quá trình giải quyết bao gồm khoảng 3 giai đoạn. Đầu tiên, nhân viên của cục sẽ thẩm định hình thức của hồ sơ và tờ đơn. Quá trình kiểm tra này diễn ra trong hơn 1 tháng.

Giai đoạn 2, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ phát hành công báo. Doanh nghiệp sẽ dựa vào đây để tìm kiếm, nếu không thấy tên doanh nghiệp của mình thì tức là đơn không được thông qua và ngược lại. Thời gian phát hành công báo diễn ra 1 tháng 1 lần.

Giai đoạn 3, với những đơn được công báo, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ đánh giá khả năng đăng ký logo của thương hiệu. Giai đoạn này diễn ra trong khoảng 12 – 15 tháng.

1.4. Cấp giấy chứng nhận

Với những đơn được thông qua, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành công cho doanh nghiệp. Văn bản chính thức sẽ được gửi đến sau 1 – 2 tháng kể từ thời điểm chủ đơn nộp đủ chi phí cấp bằng.

Nếu thực hiện sát quy trình thì tổng thời gian từ lúc gửi đơn đến lúc nhận bằng là 14 – 16 tháng. Tuy nhiên, mỗi năm có hàng chục ngàn đơn đăng ký nên thời gian có thể chậm trễ hơn với mức dự kiến.

2. Hồ sơ đăng ký logo cần những gì?

Cục Sở hữu Trí tuệ có yêu cầu cụ thể về hồ sơ đăng ký logo cho mọi thương hiệu như sau:

• 2 tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Danh mục hàng hóa/dịch vụ được khai phải phù hợp với Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ theo thỏa ước Nice.
• 5 mẫu nhãn hiệu kèm theo. Lưu ý, mẫu logo này phải giống với mẫu trên tờ khai và mỗi thành phần trong nhãn không lớn hơn 80 x 80 mm.
• Chứng từ nộp phí và lệ phí.

Trên đây là những tài liệu thiết yếu nhất để doanh nghiệp tự đăng ký logo. Ngoài đó ra vẫn còn nhiều loại giấy tờ có liên quan khác nữa. Còn nếu đưa cho văn phòng luật sư đăng ký thì doanh nghiệp cần có:

• Giấy ủy quyền.
• Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ văn phòng đó.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên.
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký.

3. Đăng ký hồ sơ logo cần bao nhiêu tiền?

Hiện nay, nếu doanh nghiệp tự làm và tự nộp hồ sơ đăng ký logo thương hiệu thì cần khoảng 1.000.000 VNĐ/hồ sơ/sản phẩm, dịch vụ. Các chi phí cụ thể trong đó bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ cho 1 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Nếu đơn vị có nhu cầu thẩm định nội dung cho nhiều hơn 7 nhóm dịch vụ, sản phẩm thì phải chịu thêm các phí sau:

• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ cho 1 sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ cho 1 sản phẩm, dịch vụ.