Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Hiện nay, nhu cầu xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ngày càng tăng mạnh do nhu cầu xác nhận đang độc thân hay đã kết hôn để thực hiện thủ tục mua bán, chuyển nhượng,… Tuy nhiên, chưa chắc ai cũng biết rõ về loại giấy tờ này. Hãy cùng Văn phòng đăng ký bản quyền tìm hiểu bản chất mẫu giấy này và thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được hiểu như thế nào?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ dùng để xác nhận đang độc thân hoặc đang trong mối quan hệ hôn nhân với người khác hoặc đã ly hôn tại thời điểm xin cấp. Là loại giấy tờ vô cùng quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn hoặc khi xác minh quan hệ hôn nhân để làm căn cứ xác định tài sản chung, tài sản riêng, để nhận con nuôi,…

Hồ sơ yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?

Khi đến cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì cần xuất trình những giấy tờ sau:

• Đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;
• Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch;
• TH người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ/ chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết thì phải xuất trình trích lục Bản án/Quyết định của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao Giấy chứng tử;
• TH ủy quyền cho người khác làm thay, phải cung cấp giấy ủy quyền và phải được công chứng, chứng thực. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con cái, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ.

Quy trình cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào?

Quy trình các bước cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp cho cơ quan chức năng

Chuẩn bị những giấy tờ như trên và nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Rà soát, đối chiếu hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì sẽ được hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.

Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Trường hợp, người yêu cầu đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau thì họ có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã có văn bản đề nghị UBND xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.

Nếu kết quả kiểm tra, xác minh cho thấy người yêu cầu cấp Giấy tình trạng hôn nhân có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận là phù hợp thì UBND cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.