Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm giấy tờ gì?

Cá nhân, tổ chức thực hiện quy trình các bước thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đầy đủ và kỹ lưỡng. Bởi vì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hình thức nhằm xem hồ sơ của các bạn đã hợp lệ hay chưa? Bài viết dưới đây sẽ tư vấn cho bạn những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đăng ký và cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ gì?

Khi bạn muốn nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ thì cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu độc quyền nhãn hiệu (02 bản);
• Mẫu nhãn hiệu dự định muốn bảo hộ (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Văn bản ủy quyền cá nhân, tổ chức khác thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thủ tục đăng ký;
• Giấy tờ thể hiện quyền đăng ký như Giấy đăng ký kinh doanh, thư xác nhận, Giấy phép thành lập,…
• Giấy tờ thể hiện quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Dùng mẫu nào để viết đơn đăng ký trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Đơn đăng ký trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được viết theo mẫu tờ khai số 04-NH Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN ngày 30/06/2016 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Chủ sở hữu cần phải điền đầy đủ thông tin nhãn hiệu vào tờ khai theo quy định. Khi đăng ký nhãn hiệu, bắt buộc phải sử dụng mẫu tờ khai số 04-NH. Nếu không sử dụng đúng mẫu tờ khai thì hồ sơ sẽ bị từ chối do không hợp lệ.

Đơn đăng ký trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu viết như thế nào?

Cần điền đầy đủ thông tin và điền chính xác trong đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như sau:

Ô thứ 1: Gồm có ba nội dung như sau:

Mẫu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ: Dán mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ có kích thước không quá 80x80mm. Phải trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc được thể hiện dưới dạng trắng đen.

Loại nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ: Tích vào ô tương ứng với loại nhãn hiệu bạn muốn đăng ký.

Mô tả nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ: Liệt kê những yếu tố cấu thành, ý nghĩa của nhãn hiệu.

Ô thứ 2: Điều đầy đủ thông tin chủ đơn đăng ký, cụ thể là họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.

Ô thứ 3: Tích vào ô tương ứng với chủ thể đại điện của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu. Và điền thông tin của người làm đại diện, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.

Ô thứ 4: Nếu có yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên thì tích vào ô tương ứng.

Ô thứ 5: Tích vào các ô tương ứng với những khoản phí, lệ phí phải nộp.

Ô thứ 6: Tích vào các ô tương ứng với những giấy tờ, tài liệu trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Ô thứ 7: Liệt kê những hàng hóa, dịch vụ muốn sử dụng nhãn hiệu đang được yêu cầu bảo hộ.

Ô thứ 8: Mô tả tóm tắt về các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ được chứng nhận.

Ô thứ 9: Là cam kết của chủ đơn. Ký, ghi rõ họ tên vào. Nếu chủ sở hữu là công ty thì cần có dấu xác nhận của công ty.