Hướng dẫn đăng ký kinh doanh trực tuyến

Hiện nay, thay vì nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua đường bưu điện thì bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách thức đăng ký kinh doanh qua mạng, mời các bạn theo dõi bài viết của Văn phòng đăng ký bản quyền.

Đăng ký kinh doanh trực tuyến là gì?

Đăng ký kinh doanh trực tuyến được hiểu là quá trình đăng ký thành lập công ty (Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, hộ kinh doanh) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chủ thể đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua trang web đăng ký online, mà không cần phải trực tiếp đi đến cơ quan đăng ký kinh doanh hay qua đường bưu điện để thực hiện thủ tục.

Bên cạnh đó, thông qua trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xem xét xử lý hồ sơ đăng ký và gửi thông báo kết quả giải quyết.

Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến ra sao?

Khi tiến hành đăng ký kinh doanh trực tuyến, các bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến điện tử được hiểu là hồ sơ đăng ký công ty được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm những giấy tờ theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến như thế nào?

Đăng ký kinh doanh trực tuyến được thực hiện bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để đăng kinh doanh trực tuyến được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký

Cần kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau đó, tải file dữ liệu, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng.

Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ thành lập công ty chưa đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh

Quá trình dùng tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh để đăng ký được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin

Cần kê khai thông tin và tải dữ liệu điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND/hộ chiếu) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Sử dụng Tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký.

Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.