Những điều kiện thành lập doanh nghiệp cần lưu ý

Trước khi thành lập công ty, bạn cần xem xét bản thân đã đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp chưa. Vì khi không đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ đăng ký mở công ty của bạn. Vậy làm sao để biết bản thân đã đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp hay chưa? Bài viết dưới đây sẽ vạch ra các tiêu chí để bạn dễ xác định.

Những điều kiện thành lập doanh nghiệp cần lưu ý?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những yêu cầu mà pháp luật doanh nghiệp quy định phải đáp ứng để có thể thành lập và đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp dưới một hình thức nào đó. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, chủ thể thành lập

Hiện nay, bất kỳ ai cũng đều có thể thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức; cá nhân bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;…

Thứ hai, ngành nghề thực hiện kinh doanh

Một trong những điều kiện để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngành, nghề đăng ký thực hiện kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

Doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện kinh doanh đối với những ngành nghề đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện thì công ty phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật.

Thứ ba, vốn thành lập công ty

Vốn thành lập công ty do chủ sở hữu công ty tự quyết định và đăng ký khi mở công ty. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề có yêu cầu điều kiện về mức vốn tối thiểu để thành lập công ty thì bắt buộc phải đáp ứng.

Thứ tư, tên công ty

Theo Luật doanh nghiệp năm 2020, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện về cách đặt tên và không thuộc các trường hợp bị cấm như trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký; sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử;…

Thứ năm, địa điểm trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty bắt buộc phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, quận/huyện, TP trung ương/tỉnh.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước?

Quy trình thành lập doanh nghiệp tại cơ quan chức năng được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà cần chuẩn bị một số loại giấy tờ như sau:

• Đơn xin thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• GCN đăng ký đầu tư ;
• CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ DNTN, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, Quyết định thành lập của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy ủy quyền của người đại diện của thành viên là tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Ngược lại, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo từ chối khi hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến có thể được thực hiện bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chữ ký số

Dùng chữ ký số đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký

Kê khai chính xác và đầy đủ thông tin đăng ký mở công ty. Sau đó, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

Quá trình dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin

Tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử CCCD/CMND/hộ chiếu đang còn giá trị hiệu lực tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Kê khai thông tin đăng ký công ty, tải file điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được chuyển qua cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.