Quy trình đăng ký bản quyền logo như thế nào mới đúng?

Logo là thứ giúp doanh nghiệp khẳng định sản phẩm/dịch vụ nào đó là của chính doanh nghiệp cung cấp. Để có được logo hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký hoặc ủy quyền cho một đơn vị khác thực hiện quy trình đăng ký bản quyền logo thay thế. Vậy quy trình đăng ký bản quyền logo như thế nào?

1. Thiết kế logo đăng ký bản quyền logo như thế nào?

Để đăng ký quản quyền logo, doanh nghiệp cần chuẩn bị một logo hoàn chỉnh. Logo không bắt buộc phải thể hiện được ý nghĩa của doanh nghiệp hay mô phỏng hình ảnh của một sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Logo có thể là một biểu tượng hình ảnh hoặc một văn bản hoặc là sự kết hợp của cả hai. Logo không bắt buộc phải có nhiều màu hay cố định một số màu cụ thể. Sự phức tạp và màu sắc của logo không quyết định đến chi phí đăng ký logo công ty. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thiết kế logo theo mong muốn, sở thích và định hướng của mình.

Khi thiết kế logo, doanh nghiệp cần đảm bảo logo không bị trùng lặp với các logo khác. Tuy có thể dựa vào ý tưởng của logo có sẵn để tạo ra logo mới nhưng hình thức này dễ khiến logo thành phẩm bị đánh bản quyền. Nhằm bảo đảm logo là độc quyền, doanh nghiệp nên có ý tưởng riêng và phải kiểm tra bản quyền trước khi chọn mẫu logo chính thức.

2. Chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ để gắn logo

Bước chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ có thể tiến hành song song với việc thiết kế logo. Nhóm sản phẩm/dịch vụ gắn logo cần phải là nhóm sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và đã được xác minh hợp lệ.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn tất cả nhóm sản phẩm/dịch vụ mà mình cung cấp để gắn logo. Theo đó, có thể chọn một hay một số nhóm để gắn logo. Quyết định này tùy thuộc vào mong muốn và định hướng của doanh nghiệp.

3. Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký bản quyền logo

Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo là bước không bắt buộc phải có trong quy trình đăng ký bản quyền logo. Tuy nhiên, đây là bước nên thực hiện, bởi vì trong nhiều trường hợp không tra cứu, logo đã bị trùng và doanh nghiệp mất một phần chi phí để bắt đầu lại quy trình đăng ký.

Để tra cứu đánh giá khả năng đăng ký bản quyền logo, doanh nghiệp có thể chọn tra cứu trực tuyến. Tra cứu trực tuyến sẽ hoàn toàn miễn phí và có thể thực hiện tại nhà. Hình thức này có độ chính xác tương đối và phụ thuộc vào sự kiên nhẫn cũng như khả năng tổng hợp thông tin của người tra cứu.

Thông thường, nhằm đảm bảo logo độc quyền với độ chính xác cao, doanh nghiệp sẽ chọn hình thức tra cứu trực tuyến. Để thực hiện hình thức tra cứu này, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ bao gồm:

• File có chứa mẫu logo định đăng ký.
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ gắn logo độc quyền cần tra cứu.

Sau khi đã đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đến chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu, doanh nghiệp phải bỏ ra số tiền là 180.000 đồng. Nếu đăng ký nhiều hơn 7 nhóm thì kể từ nhóm thứ 7, giá dịch vụ là 120.000 đồng cho mỗi sản phẩm/dịch vụ.

4. Tổng hợp hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi thông qua bước xác định khả năng đăng ký bản quyền logo độc quyền thì chủ đơn có thể tiến hành tổng hợp hồ sơ đăng ký. Hiện nay, theo quy định, hồ sơ đăng ký bao gồm những giấy tờ sau:

• 2 tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Các nhóm hàng hóa phải được phân đúng theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
• 5 mẫu nhãn hiệu kèm theo. Kích thước logo phải đạt ít nhất là 20x20mm và không lớn hơn 80x80cm).
• Giấy ủy quyền đăng ký logo cho văn phòng luật (nếu có).

5. Nộp đơn đăng ký logo đến Cục sở hữu trí tuệ

Hiện nay, nhà nước đã cho xây dựng ba Cục Sở hữu trí tuệ ở ba thành phố trung tâm để phân chia việc quản lý và thẩm định đăng ký bản quyền logo trên cả nước. Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chủ đơn có thể nộp hồ sơ đến một trong ba địa chỉ bên dưới:

• Thành phố Hà Nội: Số 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Chủ đơn có thể chọn bất cứ địa chỉ nào trong ba địa chỉ nêu trên. Mọi trình tự thẩm định của các cơ sở đều như nhau và đều cần thời gian làm việc từ khoảng 12 đến 15 tháng trước khi cấp văn bằng chính thức.

6. Chờ đợi được cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo độc quyền

Kể từ thời điểm nhận đủ phí dịch vụ, chủ đơn sẽ phải đợi ít nhất là 1 tháng để được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, vì hàng năm có rất nhiều doanh nghiệp gửi đơn yêu cầu cấp văn bằng nên Cục Sở hữu trí tuệ có thể kéo dài thời gian đến hơn 2 tháng hoặc hơn nữa.