Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận độc thân

Hiện nay, nhu cầu xin cấp Giấy xác nhận độc thân ngày càng tăng cao bởi đây là một trong những giấy tờ pháp lý rất quan trọng trong thủ tục đăng ký kết hôn, mua bán tài sản, thế chấp,…. Vậy điều kiện để được cấp Giấy xác nhận độc thân là gì? Hồ sơ và thủ tục đăng ký như thế nào? Hãy cùng Văn phòng đăng ký bản quyền cùng đi tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây.

1. Điều kiện để được cấp Giấy xác nhận độc thân là gì?

Việc xin Giấy xác nhận độc thân có thể xuất phát từ nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy điều kiện cấp Giấy xác nhận độc thân cũng khác nhau. Cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn

Người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn:

• Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
• Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm: Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo; tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn; người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ; kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng.

Trường hợp 2: Yêu cầu cấp xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác không phải để đăng ký kết hôn

Trong trường hợp này, người yêu cầu không phải đáp ứng điều kiện kết hôn.

2. Hồ sơ yêu cầu Giấy xác nhận độc thân gồm những gì?

Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận độc thân thì cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận độc thân;
• Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
• Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận độc thân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
• Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn;
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận độc thân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận độc thân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Giấy xác nhận độc thân đã được cấp trước đó.
• Văn bản ủy quyền.

3. Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận độc thân như thế nào?

Quy trình các bước xin Giấy xác nhận độc thân được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp cho cơ quan nhà nước

Chuẩn bị những giấy tờ như trên và nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền; nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí cấp Giấy xác nhận độc thân.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và nhận kết quả

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy xác nhận độc thân, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu. Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận độc thân kiểm tra thông tin trên Giấy xác nhận độc thân. Nếu không có vấn đề gì thì Công chức tư pháp – hộ tịch bàn giao cho người có yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Và nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Nếu không bổ sung, hoàn thiện thì từ chối giải quyết yêu cầu cấp Giấy xác nhận độc thân.