Tìm hiểu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng. Đây là một dạng văn bản đảm nhận vai trò “giấy khai sinh” – ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu và là căn cứ xác nhận năng lực pháp lý của một doanh nghiệp. Hiện nay, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hãy cùng Văn phòng đăng ký bản quyền theo dõi bài viết dưới đây.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Cá nhân, tổ chức phải đáp ứng được những điều kiện chính sau đây để được cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đầy đủ giấy tờ và hợp lệ. Vì khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. Chỉ khi hồ sơ đăng ký công ty đầy đủ và hợp lệ thì mới có khả năng được chấp thuận cấp Giấy chứng nhận;
• Thông tin cung cấp cho cơ quan thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp trong bộ hồ sơ thì ngành nghề đăng ký kinh doanh phải được nhà nước cho phép. Những ngành nghề kinh doanh này không thuộc trường hợp ngành nghề bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật;
• Tên doanh nghiệp được đặt theo quy định của pháp luật, bao gồm nội dung về loại hình doanh nghiệp, tên riêng của doanh nghiệp;
• Sau khi gửi hồ sơ đồng thời cần nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền.

Trình tự thủ tục để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Trình tự thủ tục để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tương ứng với loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, nhìn cung sẽ bao gồm một số những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Bản sao y chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/các giấy tờ tương đương của người sáng lập, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng với các giấy tờ chứng thực cá nhân người quản lý phần vốn góp được đại diện theo ủy quyền (đối với tổ chức góp vốn);
• Quyết định thành lập công ty, GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc những tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền thực hiện đăng ký công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Nếu như hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ và đầy đủ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ doanh nghiệp không hợp lệ hoặc không đầy đủ thì sẽ nhận được văn bản thông báo từ chối có nêu rõ lý do.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm những nội dung gì?

Nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm những thông tin sau:

• Mã số công ty là nội dung quan trọng đầu tiên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mã số khác nhau, được ghi nhận trên hệ thống thông tin điện tử về doanh nghiệp. Mã số này sẽ giúp phân biệt các công ty với nhau, cũng như giúp cơ quan thẩm quyền có thể dễ dàng quản lý hơn;
• Tên công ty bao gồm nội dung là tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng Anh, tên viết tắt (nếu có);
• Ghi rõ thông tin về địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp tại đâu; số điện thoại, email của công ty;
• Thông tin về vốn điều lệ mà công ty đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, tỷ lệ góp vốn của các thành viên góp vốn;
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của công ty và của thành viên là cá nhân.