Tìm hiểu quy định đăng ký công ty

Thủ tục đăng ký công ty cần phải được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở. Để thủ tục đăng ký mở công ty được diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng thì bạn cần nắm rõ những việc cần chuẩn bị trước khi đăng ký công ty cũng như thủ tục thực hiện. Để giúp các bạn nắm rõ những vấn đề này, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết những nội dung trên thông qua bài viết dưới đây.

Cần làm gì trước khi đăng ký công ty?

Khi quyết định đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần phải làm những việc sau đây trước khi thực hiện thủ tục đăng ký:

Thứ nhất: Lựa chọn loại hình công ty

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích của bạn. Hiện nay, có những loại hình kinh doanh sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một người làm chủ và tự chịu trách nhiệm vô hạn về khoản nợ của doanh nghiệp;
• Công ty hợp danh: Phải có tối thiểu 2 thành viên hợp danh, ngoài thành viên hợp danh thì doanh nghiệp có thể có thành viên góp vốn;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: Gồm doanh nghiệp TNHH 1 thành viên do một chủ thể làm chủ và công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần: Là doanh nghiệp có số vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần bằng nhau. Người nắm trong tay cổ phiếu sẽ được gọi là cổ đông. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp.

Thứ hai: Lựa chọn ngành nghề sản xuất kinh doanh

Cần chuẩn bị những ngành nghề dự định thực hiện kinh doanh. Đối với những ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện thì cần phải đáp ứng các điều kiện để được thành lập, như về giấy phép kinh doanh,…

Thứ ba: Chọn địa điểm kinh doanh

Có địa chỉ kinh doanh rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

Thứ tư: Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp

Tùy vào từng loại hình công ty mà cần chuẩn bị giấy tờ đăng ký khác nhau. Do đó, sau khi lựa chọn xong loại hình công ty thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ đăng ký để nộp cho cơ quan chức năng.

Trình tự đăng ký công ty diễn ra như thế nào?

Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký và nộp hồ sơ

Mỗi loại hình doanh nghiệp kinh doanh sẽ yêu cầu bộ hồ sơ đăng ký Giấy phép kinh doanh khác nhau, cụ thể như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Bản sao y căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của chủ công ty tư nhân.

Thứ hai, công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của thành viên;
• Bản sao y Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ ba, công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của những thành viên công ty là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao y giấy tờ pháp lý đối với thành viên công ty là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Bản sao y Giấy chứng nhận đầu tư của những nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ tư, công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty;
• Bản sao y căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao y giấy tờ pháp lý đối với cổ đông là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Bản sao y GCN đầu tư của những nhà đầu tư nước ngoài.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm một số giấy tờ như trên. Người thành lập doanh nghiệp hoặc chủ thể được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ mở công ty, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Khi hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Khi từ chối hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Dịch vụ đăng ký công ty gồm nội dung gì?

Dịch vụ đăng ký công ty tại Văn phòng đăng ký bản quyền bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung sau:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh…
• Tư vấn điều kiện thành lập công ty, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty;
• Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập công ty, như: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, làm dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, thủ tục sau thành lập công ty…
• Tư vấn các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh cho khách hàng…