Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như thế nào?

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền với Cục Sở hữu trí tuệ. Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần được thực hiện theo đúng mẫu 04-NH đã ban hành tại Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Khoa học và Công nghệ. 

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện hành

Pháp luật có quy định và hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện hành, để người nộp đơn có thể tham khảo và thực hiện chính xác tờ khai nhãn hiệu của mình. Theo đó, mẫu tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có các nội dung chính bao gồm:

Mô tả nhãn hiệu và thông tin chủ đơn

Ở phần đầu tiên của tờ khai nhãn hiệu, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin mô tả về nhãn hiệu đang muốn đăng ký bảo hộ cũng như cung cấp các thông tin cá nhân, tổ chức làm chủ đơn đăng ký. Cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kích thước nhãn hiệu mẫu cần vừa với khung sẵn có (không vượt quá 80mm x 80mm). Mẫu nhãn hiệu phải thể hiện đầy đủ màu sắc muốn được bảo hộ, trong trường hợp không cần bảo hộ màu sắc cần trình bày nhãn hiệu dưới dạng đen trắng. 
• Phần mô tả nhãn hiệu cần làm rõ yếu tổ cấu thành, ý nghĩa cụ thể, nội dung mà nhãn hiệu thể hiện
• Thông tin chủ đơn điền chính xác, đầy đủ, trung thực

Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, phí lệ phí và các tài liệu kèm theo đơn

Ở phần này, trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn thuộc đối tượng được ưu tiên có thể tích vào ô phù hợp, trường hợp không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn thì bạn để trống phần này.

Tất cả các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu hầu hết đều được liệt kê trong mẫu đơn đăng ký. Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh.

Ở phần tài liệu có trong đơn, bạn đánh dấu  “x” vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu.

Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Đây là một trong những nội dung hết sức quan trọng. Bạn phải liệt kê chính xác và đầy đủ kê hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu. Ngoài ra, việc liệt kê cần được phân thành nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice 11, theo tuần tự nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

Phần cam kết của chủ đơn

Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân.

Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền

Ngoài tờ khai đăng ký nhãn hiệu, bạn còn phải nộp kèm các tài liệu liên quan đến Cục Sở hữu trí tuệ để tạo thành bộ hồ sơ hoàn chính. Những tài liệu này bao gồm:

• Mẫu nhãn hiệu cần được bảo hộ 
• Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.